RIE Wateractiviteiten
Deze pagina bevat het RI&E-formulier voor wateractiviteiten binnen Hockey Club Walcheren.
Deze RI&E maakt onderdeel uit van het Beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren. Het formulier helpt om activiteiten zorgvuldig voor te bereiden en om vooraf na te denken over risico’s, toezicht, gedrag, noodsituaties en praktische beheersmaatregelen.
Gebruik dit formulier bij activiteiten die op of rond het water plaatsvinden. Denk aan zeilen, roeien, kanoën, zwemmen in zwembad, meer of zee, strandactiviteiten of een surfworkshop. Het formulier helpt om afspraken over toezicht, zwemdiploma’s, reddingsmiddelen, weersomstandigheden, stroming, vermissing en verdrinking vooraf duidelijk te maken.
Raadpleeg vóór het invullen ook het RI&E-kaderdocument en de werkinstructie. Daarin staat wanneer een RI&E nodig is, hoe je het formulier gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Dit Risico-inventarisatie en -evaluatieformulier (RI&E) hoort bij het beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren en wordt vóór de activiteit ingevuld. Dit formulier is een geheugensteun: het gaat om actief handelen volgens het draaiboek en de RI&E, niet om de papieren vastlegging op zichzelf.
| Categorie | Risico | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Nood | Telefoonnummer nooddienst niet voorhanden | Deze staan in het draaiboek, algemeen gedeelte en heb je altijd bij je. | ☐ |
| Belangrijke telefoonnummers niet voorhanden | Deze staan in het draaiboek, algemeen gedeelte en heb je altijd bij je. | ☐ | |
| Niet goed op letsel kunnen reageren | Minimaal twee BOB’s 2 waarvan één EHBO/BHV. De EHBO-koffer ligt op een vaste plaats. | ☐ | |
| Er is geen vervoer bij letsel | Minimaal één auto op het terrein i.v.m. calamiteiten. | ☐ | |
| Materiaal | Materiaal is niet goed | Zorg voor veilig en verantwoord materiaal. | ☐ |
| Kans op letsel | Zorg voor zwembandjes en reddingsvesten waar nodig. | ☐ | |
| Kans op letsel | Bij zeilen en spellen met instructies: zorg voor bevoegde zeilers en instructeurs. | ☐ | |
| Kans op letsel | Vermijd scherp materiaal als spelmateriaal, zoals ijzeren scheppen of spullen van glas. | ☐ | |
| Omgeving | Veranderende weersomstandigheden | Houd rekening met het weer en neem maatregelen als binnen zitten bij bijvoorbeeld harde regen en onweer. Bij onweer nooit op het water, open veld of bij een boom blijven. | ☐ |
| Veranderende weersomstandigheden | Er is mogelijkheid om te schuilen. | ☐ | |
| Kans op flauwte/oververhitting | Schaduw en voldoende drinken. | ☐ | |
| Kans op zonverbranding | Zorg voor schaduw en smeer zonnebrand. | ☐ | |
| Kans op onderkoeling | Warme kleding aan en wanneer nodig binnen zitten. | ☐ | |
| Schade door terrein verstuiking, verrekking, kneuzing, wond | • Check vooraf de grond op kuilen, obstakels, overhangende takken, berenklauw, brandnetels, scherpe punten, achtergebleven tentharingen, stenen, etc. • Specifiek Veerse Meer en zee: kwallen en scherpe schelpen aanwezig. • Let op: waterschoenen in Veerse Meer verplicht. | ☐ | |
| Kans op schaafwond | Waarschuwing geven bij speluitleg. | ☐ | |
| Er is onvoldoende ruimtelijk overzicht | Het terrein van de activiteit is overzichtelijk en waar nodig afgebakend. | ☐ | |
| Onduidelijke verzamelplaats | Ter plekke de verzamelplaats met elkaar afspreken, voorafgaand aan de activiteit. | ☐ | |
| De omgeving is onbekend | • Heb een plattegrond. • Spreek vooraf de route goed af. • Bespreek verzamelpunten. • Inventariseer gevaarlijke plekken zoals water en drukke wegen. | ☐ | |
| Vervoer is onduidelijk | • Neem vorm van verplaatsen op in draaiboek. • Maak een autovervoerslijst. • Maak afspraken over wegbreng- en ophaalpunten. | ☐ | |
| Vermissing | Minimaliseer de kans op vermissing, maak toezichtsafspraken wie op wie let, houd rekening dat een deelnemer meestal met de wind mee loopt en hanteer het Vermissingsprotocol in het draaiboek. | ☐ | |
| Mens | Er is geen/onvoldoende toezicht | Voldoende fysieke leiding aanwezig: 1 begeleider op 6 deelnemers + 1 evenementcoördinator. | ☐ |
| De activiteit past niet bij de deelnemer | Houd rekening met de leeftijd en mogelijkheden. | ☐ | |
| Men is niet gekleed op de activiteit | Geef vooraf aan wat nodig is aan schoeisel en kleding. | ☐ | |
| Er is onvoldoende kennis van gebruikte materialen | Is er geen aanwezige kennis van de te gebruiken materialen, zorg dan voor aanwezige kennis door hulp extra begeleiders of derden. Indien niet aanwezig, dan is het geen goed gekozen activiteit en moet een alternatief bedacht worden. | ☐ | |
| Kans op hoofd-, gebits-, oog- en/of oorletsel | Niet op het hoofd mikken. | ☐ | |
| Vermissing | Zie Omgeving. | ☐ | |
| Verdrinking | • Voldoende kundig toezicht, afspraken, controle zwemdiploma en kinderen niet alleen het water in. • Alert zijn op vermoeidheid van zwemmers. • Alert zijn op onderstromingen, muien en toename van wind. | ☐ |
Sociale veiligheid & KNHB-kaders
| Onderwerp | Risico / aandachtspunt | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Gedragscode | Ongepast gedrag, pesten of discriminatie | Begeleiders handelen conform gedragscode; direct aanspreken; zo nodig scheiden; melden bij evenementcoördinator/VCP. | ☐ |
| Grenzen & toezicht | Onvoldoende toezicht of één-op-één situatie buiten zicht | Voldoende begeleiding; één-op-één situaties zoveel mogelijk vermijden; transparant handelen en bij voorkeur met 2 volwassenen. | ☐ |
| Privacy | Ongewenst filmen/fotograferen of delen op social media | Geen foto’s/filmpjes zonder toestemming; delen via clubafspraken; deelnemers vooraf informeren over regels. | ☐ |
| Melden & opvolgen | Incident of vermoeden van grensoverschrijding niet gemeld | Meldroute bekend; melden bij evenementcoördinator en zo nodig VCP; opvolging volgens beleid sociale veiligheid. | ☐ |
Borging financiën, contractuele afspraken, verzekeringen
| Onderdeel | Ja | Nee | N.v.t. | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| Contractuele vastlegging & getoetst bij penningmeester | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Financiële afspraken & getoetst bij penningmeester | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Vervoer alleen met een inzittende verzekering | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering externe organisatie | ☐ | ☐ | ☐ |
Downloads
Download het RI&E-formulier om in te vullen, te bewaren of te delen met begeleiders. Gebruik daarnaast het RI&E-kaderdocument voor de algemene werkwijze, rollen, verantwoordelijkheden en invulinstructies.
RI&E-formulier wateractiviteiten
Downloadbare PDF-versie van dit formulier om de RI&E voor activiteiten op of rond het water in te vullen, te bespreken en vast te leggen.
Download formulier (PDF)RI&E-kaderdocument en werkinstructie
Algemene uitleg over wanneer een RI&E nodig is, welk formulier je gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Naar werkinstructieLet op: de RI&E wordt vóór de activiteit ingevuld en vooraf met de begeleiders besproken. Het gaat niet alleen om het formulier, maar vooral om het uitvoeren van de afgesproken beheersmaatregelen.
Beheerder: vervang de waarde van href="#" bij de downloadknop door de definitieve LisaSites/Duda-bestandslink naar het PDF-formulier.