RIE Disco-/bonte-/filmavond
Deze pagina bevat het RI&E-formulier voor disco, bonte avond en filmavond op een binnenlocatie binnen Hockey Club Walcheren.
Deze RI&E maakt onderdeel uit van het Beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren. Het formulier helpt om activiteiten zorgvuldig voor te bereiden en om vooraf na te denken over risico’s, toezicht, gedrag, noodsituaties en praktische beheersmaatregelen.
Gebruik dit formulier bij avondactiviteiten op een binnenlocatie, zoals een clubgebouw of grote tent, met muziek, film, bonte avond of vergelijkbare activiteiten. Het formulier helpt om afspraken over toezicht, gedrag, geluid, vluchtroutes, brandveiligheid en sociale veiligheid vooraf duidelijk te maken.
Raadpleeg vóór het invullen ook het RI&E-kaderdocument en de werkinstructie. Daarin staat wanneer een RI&E nodig is, hoe je het formulier gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Dit Risico-inventarisatie en -evaluatieformulier (RI&E) hoort bij het beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren en wordt vóór de activiteit ingevuld. Dit formulier is een geheugensteun: het gaat om actief handelen volgens het draaiboek en de RI&E, niet om de papieren vastlegging op zichzelf.
| Categorie | Risico | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Nood | Onwel worden of medische noodsituatie | EHBO-materiaal aanwezig; noodnummers paraat; begeleider met EHBO aangewezen; 112 bij spoed. | ☐ |
| Belangrijke telefoonnummers niet voorhanden | Deze staan in het draaiboek, algemeen gedeelte en heb je altijd bij je. | ☐ | |
| Niet goed op letsel kunnen reageren | Minimaal twee BOB’s 2 waarvan één EHBO/BHV. De EHBO-koffer ligt op een vaste plaats. | ☐ | |
| Er is geen vervoer bij letsel | Minimaal één auto op het terrein i.v.m. calamiteiten. | ☐ | |
| Brand/rookontwikkeling | Brandblussers gecontroleerd; instructie begeleiders; verzamelpunt; ontruimingsplan bekend. | ☐ | |
| Omgeving | Te hoge geluidsbelasting (muziek) | Volume begrenzen; oordoppen beschikbaar; rustruimte/uitloop; duidelijke tijden. | ☐ |
| Overbezetting of blokkade vluchtroutes | Max. aantal deelnemers; nooduitgangen vrij; brandveiligheidscheck; toezicht bij in/uitgang. | ☐ | |
| Materiaal | Struikelgevaar door kabels/losse spullen | Kabels afplakken; looproutes vrijhouden; extra verlichting waar nodig. | ☐ |
| Gebruik van rook/laser/stroboscoop | Bij voorkeur niet; zo nodig vooraf melden; stroboscoop beperken; rekening houden met epilepsiegevoeligheid. | ☐ | |
| Mens | Ongewenst gedrag, pesten of grensoverschrijding | Gedragscode actief uitdragen; aanspreken en zo nodig verwijderen; melden bij evenementcoördinator/VCP. | ☐ |
| Onvoldoende toezicht (donkere hoeken/kleedkamers) | Toezichtplan; ronde lopen; kleedkamers gesloten of gecontroleerd; buddy-afspraken. | ☐ | |
| Onvoldoende toezicht | Extra begeleiding voor toezicht evenementlocatie binnen, maar ook buiten de evenementlocatie. | ☐ | |
| Contact met alcohol/drugs (via derden) | Nul-tolerantie voor jeugdactiviteiten; bar gesloten/afspraken; toezicht op inloop; melden bij bestuur. | ☐ |
Sociale veiligheid & KNHB-kaders
| Onderwerp | Risico / aandachtspunt | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Gedragscode | Ongepast gedrag, pesten of discriminatie | Begeleiders handelen conform gedragscode; direct aanspreken; zo nodig scheiden; melden bij evenementcoördinator/VCP. | ☐ |
| Grenzen & toezicht | Onvoldoende toezicht of één-op-één situatie buiten zicht | Voldoende begeleiding; één-op-één situaties zoveel mogelijk vermijden; transparant handelen en bij voorkeur met 2 volwassenen. | ☐ |
| Privacy | Ongewenst filmen/fotograferen of delen op social media | Geen foto’s/filmpjes zonder toestemming; delen via clubafspraken; deelnemers vooraf informeren over regels. | ☐ |
| Melden & opvolgen | Incident of (vermoeden van) grensoverschrijding niet gemeld | Meldroute bekend; melden bij evenementcoördinator en zo nodig VCP; opvolging volgens beleid sociale veiligheid. | ☐ |
Borging financiën, contractuele afspraken, verzekeringen
| Onderdeel | Ja | Nee | N.v.t. | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| Brandveiligheid en BHV/organisatieafspraken gecontroleerd | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Verzekeringen/huur/contracten (indien van toepassing) | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Geluidsafspraken en openingstijden afgestemd | ☐ | ☐ | ☐ |
Downloads
Download het RI&E-formulier om in te vullen, te bewaren of te delen met begeleiders. Gebruik daarnaast het RI&E-kaderdocument voor de algemene werkwijze, rollen, verantwoordelijkheden en invulinstructies.
RI&E-formulier disco/bonte avond en filmavond
Downloadbare PDF-versie van dit formulier om de RI&E voor de activiteit in te vullen, te bespreken en vast te leggen.
Download formulier (PDF)RI&E-kaderdocument en werkinstructie
Algemene uitleg over wanneer een RI&E nodig is, welk formulier je gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Naar werkinstructieLet op: de RI&E wordt vóór de activiteit ingevuld en vooraf met de begeleiders besproken. Het gaat niet alleen om het formulier, maar vooral om het uitvoeren van de afgesproken beheersmaatregelen.
Beheerder: vervang de waarde van href="#" bij de downloadknop door de definitieve LisaSites/Duda-bestandslink naar het PDF-formulier.