RIE Opbouwen en afbreken evenementlocatie
Deze pagina bevat het RI&E-formulier voor opbouwen en afbreken van een evenementenlocatie binnen Hockey Club Walcheren.
Deze RI&E maakt onderdeel uit van het Beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren. Het formulier helpt om activiteiten zorgvuldig voor te bereiden en om vooraf na te denken over risico’s, toezicht, gedrag, noodsituaties en praktische beheersmaatregelen.
Gebruik dit formulier bij het opbouwen en afbreken van een evenementenlocatie of evenemententerrein, bijvoorbeeld een veld, tent, zaal, looproutes, verlichting, opslag of inrichting. Het formulier helpt om afspraken over materiaal, volgorde van werkzaamheden, toezicht, mankracht en veilig verplaatsen vooraf duidelijk te maken.
Raadpleeg vóór het invullen ook het RI&E-kaderdocument en de werkinstructie. Daarin staat wanneer een RI&E nodig is, hoe je het formulier gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Dit Risico-inventarisatie en -evaluatieformulier (RI&E) hoort bij het beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren en wordt vóór de activiteit ingevuld. Dit formulier is een geheugensteun: het gaat om actief handelen volgens het draaiboek en de RI&E, niet om de papieren vastlegging op zichzelf.
| Categorie | Risico | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Nood | Telefoonnummer nooddienst niet voorhanden | Deze staan in het draaiboek, algemeen gedeelte en heb je altijd bij je. | ☐ |
| Belangrijke telefoonnummers niet voorhanden | Deze staan in het draaiboek, algemeen gedeelte en heb je altijd bij je. | ☐ | |
| Niet goed op letsel kunnen reageren | Minimaal twee BOB’s 1 waarvan één EHBO/BHV. De EHBO-koffer ligt op een vaste plaats. | ☐ | |
| Er is geen vervoer bij letsel | Minimaal één beschikbare auto op de locatie i.v.m. calamiteiten. | ☐ | |
| Materiaal | Materiaal is niet goed | • Werk met veilig en heel materiaal. • Maak afspraken over werkwijzen en volgorde van op- en afbouwen. | ☐ |
| Materiaal is niet goed | Gebruik de betreffende veiligheidsvoorschriften bij apparatuur/gereedschap. | ☐ | |
| Materiaal raakt beschadigd | Maak afspraken over gebruik en opruimen. | ☐ | |
| Kans op letsel | Zie Materiaal, Omgeving en Mens. | ☐ | |
| Omgeving | Veranderende weersomstandigheden | Houd rekening met het weer en neem maatregelen als binnen zitten bij bijv. harde regen en onweer. Bij onweer nooit op het water, open veld of bij een boom blijven. | ☐ |
| Veranderende weersomstandigheden | Er is mogelijkheid om te schuilen. | ☐ | |
| Kans op flauwte/oververhitting | Schaduw en voldoende drinken. | ☐ | |
| Kans op zonverbranding | Zorg voor schaduw en smeer zonnebrand. | ☐ | |
| Kans op onderkoeling | Warme kleding aan en wanneer nodig binnen zitten. | ☐ | |
| Schade door terrein (verstuiking, verrekking, kneuzing, wond) | Check vooraf grond op kuilen, obstakels, overhangende takken, berenklauw, brandnetels, scherpe punten, achtergebleven haringen/pinnen, stenen, etc. | ☐ | |
| Er is onvoldoende (ruimtelijk) overzicht | Het terrein van de activiteit is overzichtelijk en waar nodig afgebakend. | ☐ | |
| Onduidelijke verzamelplaats | Ter plekke de verzamelplaats met elkaar afspreken, voorafgaand aan de activiteit. | ☐ | |
| De omgeving is onbekend | • Heb een plattegrond. • Spreek vooraf de route goed af. • Bespreek verzamelpunten. • Inventariseer gevaarlijke plekken (water, drukke wegen, etc.). | ☐ | |
| Vervoer is onduidelijk | • Neem vorm van verplaatsen op in draaiboek. • Maak een autovervoerslijst. • Maak afspraken over wegbreng- en ophaalpunten. | ☐ | |
| Mens | Er is geen/onvoldoende toezicht | Voldoende fysieke leiding aanwezig (1 begeleider op 6 deelnemers + 1 evenementcoördinator). | ☐ |
| De activiteit past niet bij de deelnemer | Houd rekening met de leeftijd & mogelijkheden. | ☐ | |
| Men is niet gekleed op de activiteit | Geef vooraf aan wat nodig is aan schoeisel en kleding. | ☐ | |
| Er is onvoldoende kennis van gebruikte materialen | Is er geen aanwezige kennis van de te gebruiken materialen, zorg dan voor aanwezige kennis door hulp extra begeleiders of derden. Indien niet aanwezig, dan is het geen goed gekozen activiteit en moet een alternatief bedacht worden. | ☐ | |
| Kans op letsel (hoofd-, gebits-, oog- en/of oorletsel, vallen, e.d.) | • Niet op het hoofd mikken. • Kijk om je heen met draaibewegingen terwijl je stokken of andere lange objecten vast hebt. • Zorg voor voldoende afstand waar mogelijk. | ☐ | |
| Te weinig mankracht | Inventariseer vooraf hoeveel mensen er minimaal nodig zijn voor de betreffende activiteit. | ☐ |
Sociale veiligheid & KNHB-kaders
| Onderwerp | Risico / aandachtspunt | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Gedragscode | Ongepast gedrag, pesten of discriminatie | Begeleiders handelen conform gedragscode; direct aanspreken; zo nodig scheiden; melden bij evenementcoördinator/VCP. | ☐ |
| Grenzen & toezicht | Onvoldoende toezicht of één-op-één situatie buiten zicht | Voldoende begeleiding; één-op-één situaties zoveel mogelijk vermijden; transparant handelen en bij voorkeur met 2 volwassenen. | ☐ |
| Privacy | Ongewenst filmen/fotograferen of delen op social media | Geen foto’s/filmpjes zonder toestemming; delen via clubafspraken; deelnemers vooraf informeren over regels. | ☐ |
| Melden & opvolgen | Incident of (vermoeden van) grensoverschrijding niet gemeld | Meldroute bekend; melden bij evenementcoördinator en zo nodig VCP; opvolging volgens beleid sociale veiligheid. | ☐ |
Borging financiën, contractuele afspraken, verzekeringen
| Onderdeel | Ja | Nee | N.v.t. | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| Contractuele vastlegging & getoetst bij penningmeester | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Financiële afspraken & getoetst bij penningmeester | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Vervoer alleen met een inzittende verzekering | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering externe organisatie | ☐ | ☐ | ☐ |
Downloads
Download het RI&E-formulier om in te vullen, te bewaren of te delen met begeleiders. Gebruik daarnaast het RI&E-kaderdocument voor de algemene werkwijze, rollen, verantwoordelijkheden en invulinstructies.
RI&E-formulier opbouwen en afbreken evenementenlocatie
Downloadbare PDF-versie van dit formulier om de RI&E voor het opbouwen en afbreken van de evenementenlocatie in te vullen, te bespreken en vast te leggen.
Download formulier (PDF)RI&E-kaderdocument en werkinstructie
Algemene uitleg over wanneer een RI&E nodig is, welk formulier je gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Naar werkinstructieLet op: de RI&E wordt vóór de activiteit ingevuld en vooraf met de begeleiders besproken. Het gaat niet alleen om het formulier, maar vooral om het uitvoeren van de afgesproken beheersmaatregelen.
Beheerder: vervang de waarde van href="#" bij de downloadknop door de definitieve LisaSites/Duda-bestandslink naar het PDF-formulier.