Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) - mastersjabloon
Deze pagina bevat het RI&E-mastersjabloon van Hockey Club Walcheren.
Deze RI&E maakt onderdeel uit van het Beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren. Het sjabloon helpt om activiteiten zorgvuldig voor te bereiden en om vooraf na te denken over risico’s, toezicht, gedrag, noodsituaties en praktische beheersmaatregelen.
Gebruik dit mastersjabloon als er nog geen specifiek RI&E-formulier beschikbaar is voor de activiteit. Vul per activiteit de locatie, datum, beschrijving, activiteitverantwoordelijke, risico’s en beheersmaatregelen in. Gebruik waar mogelijk eerst een specifiek RI&E-formulier, zoals vervoer, wateractiviteiten, kampvuur, koken of veiligheid ’s nachts.
Raadpleeg vóór het invullen ook het RI&E-kaderdocument en de werkinstructie. Daarin staat wanneer een RI&E nodig is, hoe je het formulier gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Dit Risico-inventarisatie en -evaluatieformulier (RI&E) hoort bij het beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren en wordt vóór de activiteit ingevuld. Dit formulier is een geheugensteun: het gaat om actief handelen volgens het draaiboek en de RI&E, niet om de papieren vastlegging op zichzelf.
| Categorie | Risico | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ | ||
| <Nood / Materiaal / Omgeving / Mens> | ☐ |
Sociale veiligheid & KNHB-kaders
| Onderwerp | Risico / aandachtspunt | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Gedragscode | Ongepast gedrag, pesten of discriminatie | Begeleiders handelen conform gedragscode; direct aanspreken; zo nodig scheiden; melden bij coördinator/VCP. | ☐ |
| Grenzen & toezicht | Onvoldoende toezicht of één-op-één situatie buiten zicht | Voldoende begeleiding; één-op-één situaties zoveel mogelijk vermijden; transparant handelen en bij voorkeur met 2 volwassenen. | ☐ |
| Privacy | Ongewenst filmen/fotograferen of delen op social media | Geen foto’s/filmpjes zonder toestemming; delen via clubafspraken; deelnemers vooraf informeren over regels. | ☐ |
| Melden & opvolgen | Incident of (vermoeden van) grensoverschrijding niet gemeld | Meldroute bekend; melden bij coördinator en zo nodig VCP; opvolging volgens beleid sociale veiligheid. | ☐ |
Borging financiën, contractuele afspraken, verzekeringen
| Onderdeel | Ja | Nee | N.v.t. | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| Contractuele vastlegging & getoetst bij penningmeester | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Financiële afspraken & getoetst bij penningmeester | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Vervoer alleen met een inzittende verzekering | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering externe organisatie | ☐ | ☐ | ☐ |
Downloads
Download het RI&E-mastersjabloon als DOCX-bestand om een nieuwe RI&E digitaal in te vullen, op te slaan en vooraf met begeleiders te bespreken. De PDF-versie is bedoeld als naslagversie en voorbeeldweergave van het sjabloon. Raadpleeg daarnaast de werkinstructie voor de algemene werkwijze, rollen, verantwoordelijkheden en invulinstructies.
Invulbaar DOCX-formulier
Download de invulbare DOCX-versie om een nieuwe RI&E digitaal in Word in te vullen, op te slaan of verder te bewerken.
Download DOCXPDF ter naslag
Download de PDF-versie als naslag, voorbeeldweergave of printversie van het RI&E-mastersjabloon.
Download PDFRI&E-kaderdocument en werkinstructie
Algemene uitleg over wanneer een RI&E nodig is, welk formulier je gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Naar werkinstructieLet op: de RI&E wordt vóór de activiteit ingevuld en vooraf met de begeleiders besproken. Het gaat niet alleen om het formulier, maar vooral om het uitvoeren van de afgesproken beheersmaatregelen.