RIE Veiligheid 's nachts
Deze pagina bevat het RI&E-formulier voor veiligheid ’s nachts binnen Hockey Club Walcheren.
Deze RI&E maakt onderdeel uit van het Beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren. Het formulier helpt om activiteiten zorgvuldig voor te bereiden en om vooraf na te denken over risico’s, toezicht, gedrag, noodsituaties en praktische beheersmaatregelen.
Gebruik dit formulier bij evenementen met overnachting, in een zaal en/of tenten, waarbij sprake is van nachttoezicht op de evenementenlocatie en het evenemententerrein. Het formulier helpt om afspraken over slaaplocaties, nachttoezicht, bereikbaarheid, looproutes, verlichting, rust en sociale veiligheid vooraf duidelijk te maken.
Raadpleeg vóór het invullen ook het RI&E-kaderdocument en de werkinstructie. Daarin staat wanneer een RI&E nodig is, hoe je het formulier gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Dit Risico-inventarisatie en -evaluatieformulier (RI&E) hoort bij het beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren en wordt vóór de activiteit ingevuld. Dit formulier is een geheugensteun: het gaat om actief handelen volgens het draaiboek en de RI&E, niet om de papieren vastlegging op zichzelf.
| Categorie | Risico | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Nood | Telefoonnummer nooddienst niet voorhanden | Deze staan in het draaiboek, algemeen gedeelte en heb je altijd bij je. | ☐ |
| Belangrijke telefoonnummers niet voorhanden | Deze staan in het draaiboek, algemeen gedeelte en heb je altijd bij je. | ☐ | |
| Niet goed op letsel kunnen reageren | Minimaal twee BOB’s 1 waarvan één EHBO/BHV. De EHBO-koffer ligt op een vaste plaats. | ☐ | |
| Er is geen vervoer bij letsel | Minimaal één auto op het terrein i.v.m. calamiteiten. | ☐ | |
| Materiaal | Materiaal is niet goed | • Veilige en droge slaaplocatie: zaal en/of tent(en). • Goede slaapplekken: veldbedden of geschikte matjes. • Rust-/afzonderplek is beschikbaar indien nodig. | ☐ |
| Materiaal is niet goed | Telefoons kunnen/zijn opgeladen. | ☐ | |
| Kans op letsel | Touwen met lintjes of anders aangemerkt waar nodig. Voldoende lichtpunten. | ☐ | |
| Omgeving | Veranderende weersomstandigheden | Houd rekening met het weer en neem maatregelen als binnen zitten bij bijv. harde regen en onweer. Bij onweer nooit op het water, open veld of bij een boom blijven. | ☐ |
| Veranderende weersomstandigheden | Er is mogelijkheid om te schuilen. | ☐ | |
| Kans op onderkoeling | Warme kleding/goede nachtkleding aan. | ☐ | |
| Schade door terrein (verstuiking, verrekking, kneuzing, wond) | Check vooraf terrein/locatie op kuilen, obstakels, overhangende takken, berenklauw, brandnetels, scherpe punten, kabels/snoeren, achtergebleven tentharingen, stenen, etc. | ☐ | |
| Schade door terrein (verstuiking, verrekking, kneuzing, wond) | Deelnemers en begeleiders lopen ’s nachts niet zonder schoeisel over het terrein. | ☐ | |
| Er is onvoldoende (ruimtelijk) overzicht | Het evenemententerrein en de slaaplocatie zijn overzichtelijk en waar nodig afgebakend. | ☐ | |
| De omgeving is onbekend | • Heb een plattegrond van het evenemententerrein en de slaaplocatie. • Spreek vooraf de routes goed af. • Bespreek verzamelpunten. • Inventariseer gevaarlijke plekken (water, drukke wegen, etc.). | ☐ | |
| Problemen met omgeving | Geluids- en geurnormen worden gehanteerd. | ☐ | |
| Mens | Er is geen/onvoldoende toezicht | Voldoende begeleiding aanwezig (1 begeleider op 6 deelnemers + 1 evenementcoördinator). | ☐ |
| Er is geen/onvoldoende toezicht | • Extra begeleiding voor nachttoezicht in zaal en/of tent(en). • Tussen evenementcoördinator en nachttoezicht worden afspraken gemaakt over communicatie, rondes, meldpunten en regels op het evenemententerrein en de slaaplocatie. | ☐ | |
| Kans op letsel | In-/uitgang van de slaaplocatie (zaal/tent) is in het donker te vinden en niet geblokkeerd. | ☐ | |
| Het is onduidelijk wie waar slaapt | • Vaste indeling slaapplekken door aangewezen toezichthouder slaaplocatie (zaal/tent). • Overzicht slaapaanwezigheid door evenementcoördinator. | ☐ |
Sociale veiligheid & KNHB-kaders
| Onderwerp | Risico / aandachtspunt | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Gedragscode | Ongepast gedrag, pesten of discriminatie | Begeleiders handelen conform gedragscode; direct aanspreken; zo nodig scheiden; melden bij coördinator/VCP. | ☐ |
| Grenzen & toezicht | Onvoldoende toezicht of één-op-één situatie buiten zicht | Voldoende begeleiding; één-op-één situaties zoveel mogelijk vermijden; transparant handelen en bij voorkeur met 2 volwassenen. | ☐ |
| Privacy | Ongewenst filmen/fotograferen of delen op social media | Geen foto’s/filmpjes zonder toestemming; delen via clubafspraken; deelnemers vooraf informeren over regels. | ☐ |
| Melden & opvolgen | Incident of (vermoeden van) grensoverschrijding niet gemeld | Meldroute bekend; melden bij coördinator en zo nodig VCP; opvolging volgens beleid sociale veiligheid. | ☐ |
Borging financiën, contractuele afspraken, verzekeringen
| Onderdeel | Ja | Nee | N.v.t. | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| Contractuele vastlegging & getoetst bij penningmeester | ☐ | ☐ | ☒ | |
| Financiële afspraken & getoetst bij penningmeester | ☐ | ☐ | ☒ | |
| Vervoer alleen met een inzittende verzekering | ☒ | ☐ | ☐ | |
| Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering externe organisatie | ☐ | ☐ | ☒ |
Downloads
Download het RI&E-formulier om in te vullen, te bewaren of te delen met begeleiders. Gebruik daarnaast het RI&E-kaderdocument voor de algemene werkwijze, rollen, verantwoordelijkheden en invulinstructies.
RI&E-formulier veiligheid ’s nachts
Downloadbare PDF-versie van dit formulier om de RI&E voor nachtveiligheid en overnachting in te vullen, te bespreken en vast te leggen.
Download formulier (PDF)RI&E-kaderdocument en werkinstructie
Algemene uitleg over wanneer een RI&E nodig is, welk formulier je gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Naar werkinstructieLet op: de RI&E wordt vóór de activiteit ingevuld en vooraf met de begeleiders besproken. Het gaat niet alleen om het formulier, maar vooral om het uitvoeren van de afgesproken beheersmaatregelen.
Beheerder: vervang de waarde van href="#" bij de downloadknop door de definitieve LisaSites/Duda-bestandslink naar het PDF-formulier.