RIE Kampvuur
Deze pagina bevat het RI&E-formulier voor kampvuuractiviteiten binnen Hockey Club Walcheren.
Deze RI&E maakt onderdeel uit van het Beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren. Het formulier helpt om activiteiten zorgvuldig voor te bereiden en om vooraf na te denken over risico’s, toezicht, gedrag, noodsituaties en praktische beheersmaatregelen.
Gebruik dit formulier bij activiteiten met vuur bij een vuurplaats, kampvuurcirkel en/of kampvuurtonnetjes. Het formulier helpt om afspraken over veilige afstand, vuurwacht, blusmiddelen, looproutes, toezicht, gedrag en noodsituaties vooraf duidelijk te maken.
Raadpleeg vóór het invullen ook het RI&E-kaderdocument en de werkinstructie. Daarin staat wanneer een RI&E nodig is, hoe je het formulier gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Dit Risico-inventarisatie en -evaluatieformulier (RI&E) hoort bij het beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren en wordt vóór de activiteit ingevuld. Dit formulier is een geheugensteun: het gaat om actief handelen volgens het draaiboek en de RI&E, niet om de papieren vastlegging op zichzelf.
| Categorie | Risico | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Nood | Telefoonnummer nooddienst niet voorhanden [Beide] | Deze staan in het draaiboek, algemeen gedeelte en heb je altijd bij je. | ☐ |
| Belangrijke telefoonnummers niet voorhanden [Beide] | Deze staan in het draaiboek, algemeen gedeelte en heb je altijd bij je. | ☐ | |
| Niet goed op letsel kunnen reageren [Beide] | Minimaal twee BOB’s 2 waarvan één EHBO/BHV. De EHBO-koffer ligt op een vaste plaats. | ☐ | |
| Er is geen vervoer bij letsel [Beide] | Minimaal één auto op het terrein i.v.m. calamiteiten. | ☐ | |
| Lichamelijk letsel door vuur [Beide] | • Bij brand/smelten van kleding: nooit kleding uittrekken. • Koelen met lauw (niet ijskoud) stromend water; gebruik zo nodig brandwondenkompres/koelmateriaal (bijv. burnshield). • Bel afhankelijk van letsel 112 of huisartsenpost (HAP). | ☐ | |
| Materiaal | Materiaal is niet goed [Beide] | • Zitplekken zijn stabiel. • Vuur is een gecontroleerd vuur met alleen hout. • Omvang vuur wordt aangepast aan de vuurplek en de hoeveelheid mensen. | ☐ |
| Materiaal is niet goed [Beide] | Afspraken rondom vuurgebruik (door bijv. locatiebeheerder of evenementlocatie) worden opgevolgd. | ☐ | |
| Omvallen/instabiel kampvuurtonnetje of vuurplaats [Tonnetjes] | • Plaats tonnetjes/vuurplaats op een stabiele, vlakke ondergrond. • Zet tonnetjes uit de looproute en voorkom omvallen (stabiele plaatsing; niet op helling/los zand). • Plaats tonnetjes niet op droog gras; gebruik waar nodig een niet-brandbare ondergrond (bijv. stenen/tegels). | ☐ | |
| Brandoverslag door plaatsing van vuur (tonnetjes of cirkel) [Beide] | • Houd voldoende afstand tot tenten/gebouwen, begroeiing, opslag en andere brandbare materialen. • Zorg voor vrije ruimte rondom het vuur (geen losse kleding/tassen/speelmateriaal binnen de veiligheidszone). • Let op windrichting en rook; pas opstelling aan indien nodig. | ☐ | |
| Onvoldoende afbakening veiligheidszone en looproutes [Beide] | • Baken de vuurcirkel/veiligheidszone duidelijk af (banken/markering) en spreek af dat deelnemers niet door de cirkel lopen. • Rustig lopen, niet rennen; buitenom lopen. • Zitten op de daarvoor bestemde plaatsen en voldoende afstand houden. | ☐ | |
| Te groot vuur / vonken (vuurcirkel) [Cirkel] | • Beperk omvang en hoogte van het vuur; voeg brandstof gecontroleerd toe. • Gebruik alleen geschikt hout en voorkom overmatige vonkvorming; houd rekening met droogte en weersomstandigheden. • Blusmiddelen staan direct gereed; stop of verplaats activiteit bij onveilige omstandigheden. | ☐ | |
| Mens | Onvoldoende afspraken/gedragsregels rond het vuur (onrust) [Beide] | • Neem vooraf de kampvuurafspraken door met deelnemers en begeleiders. • Niet rennen, rustig wandelen; niet duwen/trekken/ruzie maken. • Oppassen voor wegspringende vonkjes/vliegvuur; begeleiders spreken direct aan bij overtreding. | ☐ |
| Kans op letsel [Beide] | • Per vuurplek zijn minimaal 2 emmers lauw blus-/koelwater aanwezig (koelen bij brandwonden en direct blussen indien nodig). • Er zijn brandblussers aanwezig en direct bereikbaar. • Er is een blusdeken aanwezig. • EHBO is aanwezig inclusief koelmateriaal voor brandwonden (bijv. Burnshield/brandwondenkompres). | ☐ | |
| Kans op letsel [Beide] | • Stokken om voedsel te bakken zijn lang genoeg om niet op te hoeven staan. • Er worden afspraken gemaakt over gebruik materiaal. | ☐ | |
| Kans op letsel [Beide] | • Er zijn per vuurplek minimaal 2 emmers lauw bluswater aanwezig. • Er zijn brandblussers aanwezig en deze staan op de juiste afstand van het vuur. | ☐ | |
| Omgeving | Veranderende weersomstandigheden [Beide] | Houd rekening met het weer en neem maatregelen als binnen zitten bij bijv. harde regen en onweer. Bij onweer nooit op het water, open veld of bij een boom blijven. | ☐ |
| Veranderende weersomstandigheden [Beide] | Er is mogelijkheid om te schuilen. | ☐ | |
| Kans op flauwte/oververhitting [Beide] | Schaduw en voldoende drinken. | ☐ | |
| Kans op zonverbranding [Beide] | Zorg voor schaduw en smeer zonnebrand. | ☐ | |
| Kans op onderkoeling [Beide] | Warme kleding aan en wanneer nodig binnen zitten. | ☐ | |
| Schade door terrein (verstuiking, verrekking, kneuzing, wond) [Beide] | Check (vooraf) grond op kuilen, obstakels, overhangende takken, berenklauw, brandnetels, scherpe punten, achtergebleven tentharingen, stenen, etc. | ☐ | |
| Er is onvoldoende (ruimtelijk) overzicht [Beide] | Het terrein van de activiteit is overzichtelijk en waar nodig afgebakend. | ☐ | |
| Onduidelijke verzamelplaats [Beide] | Ter plekke de verzamelplaats met elkaar afspreken, voorafgaand aan de activiteit. | ☐ | |
| De omgeving is onbekend [Beide] | • Heb een plattegrond. • Spreek vooraf de route goed af. • Bespreek verzamelpunten. • Inventariseer gevaarlijke plekken (water, drukke wegen, etc.). | ☐ | |
| Mens | Er is geen/onvoldoende toezicht [Beide] | Voldoende fysieke leiding aanwezig (1 begeleider op 6 deelnemers + 1 evenementcoördinator) + ondersteuning door andere begeleiders. | ☐ |
| Er is geen/onvoldoende toezicht [Beide] | Er is verplichte vuurwacht door begeleiders. | ☐ | |
| De activiteit past niet bij het kind [Beide] | Houd rekening met de leeftijd & mogelijkheden. | ☐ | |
| Men is niet gekleed op de activiteit [Beide] | Geef vooraf aan wat nodig is aan schoeisel en kleding. | ☐ | |
| Er is onvoldoende kennis van gebruikte materialen [Beide] | Is er geen aanwezige kennis van de te gebruiken materialen, zorg dan voor aanwezige kennis door hulp extra begeleiders of derden. Indien niet aanwezig, dan is het geen goed gekozen activiteit en moet een alternatief bedacht worden. | ☐ | |
| Kans op hoofd-, gebits-, oog- en/of oorletsel [Beide] | Kijk uit met de eventuele aanwezige stokken en takken (voor bijv. bereiden voedsel). | ☐ |
Sociale veiligheid & KNHB-kaders
| Onderwerp | Risico / aandachtspunt | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Gedragscode | Ongepast gedrag, pesten of discriminatie | Begeleiders handelen conform gedragscode; direct aanspreken; zo nodig scheiden; melden bij evenementcoördinator/VCP. | ☐ |
| Grenzen & toezicht | Onvoldoende toezicht of één-op-één situatie buiten zicht | Voldoende begeleiding; één-op-één situaties zoveel mogelijk vermijden; transparant handelen en bij voorkeur met 2 volwassenen. | ☐ |
| Privacy | Ongewenst filmen/fotograferen of delen op social media | Geen foto’s/filmpjes zonder toestemming; delen via clubafspraken; deelnemers vooraf informeren over regels. | ☐ |
| Melden & opvolgen | Incident of (vermoeden van) grensoverschrijding niet gemeld | Meldroute bekend; melden bij evenementcoördinator en zo nodig VCP; opvolging volgens beleid sociale veiligheid. | ☐ |
Borging financiën, contractuele afspraken, verzekeringen
| Onderdeel | Ja | Nee | N.v.t. | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| Contractuele vastlegging & getoetst bij penningmeester | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Financiële afspraken & getoetst bij penningmeester | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Vervoer alleen met een inzittende verzekering | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering externe organisatie | ☐ | ☐ | ☐ |
Downloads
Download het RI&E-formulier om in te vullen, te bewaren of te delen met begeleiders. Gebruik daarnaast het RI&E-kaderdocument voor de algemene werkwijze, rollen, verantwoordelijkheden en invulinstructies.
RI&E-formulier kampvuur
Downloadbare PDF-versie van dit formulier om de RI&E voor de kampvuuractiviteit in te vullen, te bespreken en vast te leggen.
Download formulier (PDF)RI&E-kaderdocument en werkinstructie
Algemene uitleg over wanneer een RI&E nodig is, welk formulier je gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Naar werkinstructieLet op: de RI&E wordt vóór de activiteit ingevuld en vooraf met de begeleiders besproken. Het gaat niet alleen om het formulier, maar vooral om het uitvoeren van de afgesproken beheersmaatregelen.
Beheerder: vervang de waarde van href="#" bij de downloadknop door de definitieve LisaSites/Duda-bestandslink naar het PDF-formulier.