RIE Vrij spelen gecoördineerd
Deze pagina bevat het RI&E-formulier voor vrij spelen gecoördineerd binnen Hockey Club Walcheren.
Deze RI&E maakt onderdeel uit van het Beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren. Het formulier helpt om activiteiten zorgvuldig voor te bereiden en om vooraf na te denken over risico’s, toezicht, gedrag, noodsituaties en praktische beheersmaatregelen.
Gebruik dit formulier bij activiteiten waarbij deelnemers vrije keuze hebben in aangeboden spel of activiteit, met coördinatie en toezicht, maar zonder actieve begeleiding van iedere deelnemer. Het formulier helpt om afspraken over terrein, materiaal, toezicht, verzamelplaats, gedrag en noodsituaties vooraf duidelijk te maken.
Raadpleeg vóór het invullen ook het RI&E-kaderdocument en de werkinstructie. Let op: deze RI&E heeft een ander risicoprofiel dan begeleid vrij spelen en knutselen, omdat er wel coördinatie en toezicht is, maar geen actieve begeleiding van deelnemers.
Dit Risico-inventarisatie en -evaluatieformulier (RI&E) hoort bij het beleid sociale veiligheid van Hockey Club Walcheren en wordt vóór de activiteit ingevuld. Dit formulier is een geheugensteun: het gaat om actief handelen volgens het draaiboek en de RI&E, niet om de papieren vastlegging op zichzelf.
| Categorie | Risico | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Nood | Telefoonnummers nooddiensten | Deze staan in het draaiboek. | ☐ |
| Belangrijke telefoonnummers | Deze staan in het draaiboek. | ☐ | |
| EHBO + materiaal | Minimaal twee BOB’s 2 waarvan één EHBO/BHV. De EHBO-koffer ligt op een vaste plaats. | ☐ | |
| Auto op het terrein | Minimaal één auto op het terrein i.v.m. calamiteiten. | ☐ | |
| Vaste verzamelplaats | Deze spreken we ter plekke met elkaar af. | ☐ | |
| Materiaal | Geschikt materiaal gebruikt | Het materiaal is heel en verkeert in bruikbare staat. | ☐ |
| Kans op materiële schade | De kans dat iets kapotgaat is altijd aanwezig. Vooraf spreken we af hoe we met elkaars en eigen spullen omgaan om dit risico in te perken. | ☐ | |
| Omgeving | Passend bij de leeftijd | Afgeschermd/omheind en voldoende veilig. | ☐ |
| Omgeving | Veranderende weersomstandigheden | Bij onweer, harde neerslag of forse temperatuurdaling zal deze activiteit bij voorkeur binnen plaatsvinden. | ☐ |
| Schuilen | Er is te allen tijde een mogelijkheid om te schuilen in/onder een vast gebouw, overkapping of grote tent. | ☐ | |
| Controle terrein | Het terrein dient vooraf gecontroleerd te worden op putten en kuilen, scherpe of uitstekende voorwerpen, afgebroken takken, kiezels, brandnetels, berenklauw en andere prikgevaarlijke planten. | ☐ | |
| Terrein overzicht | Op het terrein is voldoende overzicht om iedereen in het oog te kunnen houden. | ☐ | |
| Mens | Fysieke belasting leiding | Voldoende fysieke leiding aanwezig: 1 begeleider op 6 deelnemers + 1 evenementcoördinator. | ☐ |
| Kans op verstuiking | Beperken door het controleren van het terrein/de ondergrond en een korte warming-up te doen voorafgaand aan de activiteit. | ☐ | |
| Kans op verrekking | Beperken door het controleren van het terrein/de ondergrond en een korte warming-up te doen voorafgaand aan de activiteit. | ☐ | |
| Kans op kneuzing | Beperken door het controleren van het terrein/de ondergrond en vooraf duidelijke spelregels af te spreken. | ☐ | |
| Kans op schaafwond | Beperken door de deelnemers erop te attenderen dat ze tijdens spel een schaafwond kunnen oplopen. | ☐ | |
| Kans op flauwte | Zorgen voor voldoende schaduw op het terrein en voldoende drinken. | ☐ | |
| Kans op onderkoeling | Deelnemers attenderen op het aantrekken van voldoende warme kleding. Bij harde neerslag of sterk dalende temperaturen uitwijken naar een binnenlocatie. | ☐ | |
| Kans op oververhitting | Zorgen voor voldoende schaduw op het terrein en voldoende drinken. | ☐ | |
| Kans op oogletsel | Beperken door afspraken te maken, bijvoorbeeld: niet op het hoofd mikken. | ☐ | |
| Kans op oorletsel | Beperken door afspraken te maken, bijvoorbeeld: niet op het hoofd mikken. | ☐ |
Sociale veiligheid & KNHB-kaders
| Onderwerp | Risico / aandachtspunt | Beheersmaatregel | Check |
|---|---|---|---|
| Gedragscode | Ongepast gedrag, pesten of discriminatie | Begeleiders handelen conform gedragscode; direct aanspreken; zo nodig scheiden; melden bij evenementcoördinator/VCP. | ☐ |
| Grenzen & toezicht | Onvoldoende toezicht of één-op-één situatie buiten zicht | Voldoende begeleiding; één-op-één situaties zoveel mogelijk vermijden; transparant handelen en bij voorkeur met 2 volwassenen. | ☐ |
| Privacy | Ongewenst filmen/fotograferen of delen op sociale media | Geen foto’s/filmpjes zonder toestemming; delen via clubafspraken; deelnemers vooraf informeren over regels. | ☐ |
| Melden & opvolgen | Incident of vermoeden van grensoverschrijding niet gemeld | Meldroute bekend; melden bij evenementcoördinator en zo nodig VCP; opvolging volgens beleid sociale veiligheid. | ☐ |
Borging financiën, contractuele afspraken, verzekeringen
| Onderdeel | Ja | Nee | N.v.t. | Opmerking |
|---|---|---|---|---|
| Contractuele vastlegging indien van toepassing | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Verzekeringen gecontroleerd aansprakelijkheid/ongevallen | ☐ | ☐ | ☐ | |
| Financiële afspraken getoetst penningmeester | ☐ | ☐ | ☐ |
Downloads
Download het RI&E-formulier om in te vullen, te bewaren of te delen met begeleiders. Gebruik daarnaast het RI&E-kaderdocument voor de algemene werkwijze, rollen, verantwoordelijkheden en invulinstructies.
RI&E-formulier vrij spelen gecoördineerd
Downloadbare PDF-versie van dit formulier om de RI&E voor gecoördineerd vrij spelen in te vullen, te bespreken en vast te leggen.
Download formulier (PDF)RI&E-kaderdocument en werkinstructie
Algemene uitleg over wanneer een RI&E nodig is, welk formulier je gebruikt en wie binnen HCW waarvoor verantwoordelijk is.
Naar werkinstructieLet op: de RI&E wordt vóór de activiteit ingevuld en vooraf met de begeleiders besproken. Het gaat niet alleen om het formulier, maar vooral om het uitvoeren van de afgesproken beheersmaatregelen.
Beheerder: vervang de waarde van href="#" bij de downloadknop door de definitieve LisaSites/Duda-bestandslink naar het PDF-formulier.