Dit Hitteprotocol beschrijft hoe Hockey Club Walcheren omgaat met warm weer en hoge warmtebelasting bij trainingen, wedstrijden, hockeykampen, clinics en andere hockeygerelateerde activiteiten. Doel is sportplezier en sportieve ontwikkeling mogelijk te maken, met prioriteit voor veiligheid en gezondheid.

Het protocol werkt met een stoplichtmodel en bevat praktische maatregelen voor trainers, coaches, trainingscoördinatoren, wedstrijdorganisatie en begeleiders. Het gaat daarbij om maatregelen zolang de activiteit verantwoord kan doorgaan, zoals extra drinkmomenten, meer rust, schaduw, koeling, aangepaste trainingsvormen, lagere intensiteit en extra aandacht voor keepers.

Dit Hitteprotocol regelt dus vooral hoe Hockey Club Walcheren veilig en verantwoord met hitte omgaat. Als door hitte de vraag ontstaat of een training, wedstrijd of andere activiteit niet kan doorgaan, moet worden verplaatst, onderbroken of afgelast, dan geldt het Protocol speelcondities en afgelastingen. In dat protocol staan de besluitvormingslijn, verantwoordelijkheden en communicatieroutes voor het niet doorgaan, verplaatsen, onderbreken of afgelasten van hockeyactiviteiten.

Als hitte samenvalt met andere risicovolle speelcondities, zoals onweer, rook, slechte luchtkwaliteit, water op het veld, gladheid, vorst of storm, wordt naast dit Hitteprotocol ook het Protocol speelcondities en afgelastingen gevolgd. Bij samenloop geldt steeds de veiligste beoordeling.

Het stoplichtmodel is een praktische keuzehulp om bij warm weer snel en eenduidig te bepalen welke hittemaatregelen nodig zijn. Het model helpt om de belasting voor sporters te beoordelen en om passende maatregelen te nemen bij trainingen, wedstrijden, hockeykampen, clinics en andere hockeygerelateerde activiteiten.

Het stoplichtniveau wordt bepaald op basis van de verwachte temperatuur, benauwdheid, luchtvochtigheid, zonkracht, schaduw, wind, veldsituatie, type activiteit, leeftijd en belastbaarheid van sporters, belasting voor keepers en signalen tijdens de activiteit. Bij twijfel wordt altijd het hogere niveau gekozen.

Het Hitteprotocol bepaalt de kleur en de bijbehorende hittemaatregelen. Het besluit om een training, wedstrijd of andere activiteit vooraf niet door te laten gaan, te verplaatsen, te onderbreken of af te gelasten verloopt volgens het Protocol speelcondities en afgelastingen.

Controleer temperatuur, benauwdheid, luchtvochtigheid, UV en eventuele hittewaarschuwing.

Beoordeel de lokale situatie op het sportpark. Volle zon, weinig wind, kunstgras, beperkte schaduw en een benauwde omgeving kunnen de warmtebelasting verhogen. Overweeg dan één niveau hoger.

Beoordeel de aard van de activiteit. Een rustige techniektraining vraagt minder belasting dan intensieve loopvormen, zware intervalblokken, lange partijvormen of wedstrijden met hoge intensiteit. Bij keepers geldt extra voorzichtigheid vanwege de warmtebelasting door de keeperuitrusting.

Bij jeugd, medische bijzonderheden, medicatiegebruik, eerdere hitteklachten, vermoeidheid of signalen van verminderde belastbaarheid wordt extra conservatief beoordeeld.

Tijdens de activiteit blijven trainer, coach, scheidsrechter, begeleider of verantwoordelijke organisator alert op signalen van oververhitting of onveilige belasting. Bij klachten bij één of meerdere sporters wordt direct opgeschaald, extra rust genomen, gekoeld, aangepast of gestopt.

Keepers worden altijd één stoplichtniveau zwaarder beoordeeld dan veldspelers. Geel wordt voor keepers dus behandeld als oranje; oranje wordt voor keepers behandeld als rood. Deze keeperregel blijft gelden naast de algemene beslisregels uit het Protocol speelcondities en afgelastingen.

Dit Hitteprotocol geeft de inhoudelijke beoordeling en maatregelen bij hitte. Het Protocol speelcondities en afgelastingen geeft de formele lijn als een activiteit niet kan doorgaan, moet worden verplaatst, onderbroken of afgelast.

Dat betekent praktisch:

Bij hitte worden het gekozen stoplichtniveau en de bijbehorende maatregelen duidelijk gecommuniceerd aan de betrokken trainers, coaches, begeleiders en waar nodig spelers en ouders/verzorgers. Daarbij wordt aangegeven welke maatregelen gelden, zoals extra drinkmomenten, meer rust, schaduw, koeling, aangepaste trainingsvormen, lagere intensiteit of extra aandacht voor keepers.

Communicatie over aangepaste maatregelen bij hitte loopt via de gebruikelijke team- en clubkanalen, zoals LisaX, teamapps, trainers/coaches, lijncoördinatoren, trainingscoördinatoren, wedstrijdorganisatie of websitebericht.

Zolang de activiteit verantwoord kan doorgaan, geldt dit Hitteprotocol als inhoudelijke leidraad voor de hittemaatregelen. De verantwoordelijke trainer, coach, scheidsrechter, begeleider of organisator blijft tijdens de activiteit alert op signalen van oververhitting of onveilige belasting. Bij klachten of verslechterende omstandigheden wordt direct opgeschaald, extra rust genomen, gekoeld, aangepast, onderbroken of gestopt.

Als hitte ertoe leidt dat een training, wedstrijd of andere activiteit mogelijk niet verantwoord kan doorgaan, moet worden verplaatst, onderbroken of afgelast, dan geldt het Protocol speelcondities en afgelastingen. In dat protocol staan de besluitvormingslijn, verantwoordelijkheden, termijnen en communicatieroutes voor het niet doorgaan, verplaatsen, onderbreken of afgelasten van hockeyactiviteiten.

Dat betekent praktisch:

Bij twijfel geldt steeds: veiligheid en gezondheid gaan vóór sportieve, organisatorische of competitieve belangen.

Gebruik de aparte visuele besliskaart als snelle keuzehulp. Deze besliskaart is als los document bijgevoegd en te downloaden via de website van Hockey Club Walcheren.