Statuten

De statuten van Hockey Club Walcheren vormen de juridische basis van de vereniging. In de statuten staat onder meer wat het doel van de vereniging is, welke organen de vereniging heeft, welke soorten leden er zijn en hoe bestuur, algemene vergadering, stemrecht en besluitvorming zijn geregeld.

De statuten vormen het hoogste verenigingsdocument. Andere documenten, zoals het Huishoudelijk reglement en het Tuchtreglement , werken deze afspraken verder uit en mogen niet in strijd zijn met de statuten.

Voor onderwerpen rond sociale veiligheid, signalen van grensoverschrijdend gedrag en de meld- en opvolgroute wordt verwezen naar het Beleid sociale veiligheid.

Hockey Club Walcheren - Statuten
Document
Statuten
Vereniging
Hockey Club Walcheren
Vaststelling
Algemene vergadering, versie september 2023
Naam en zetel
Artikel 1
  1. De vereniging is genaamd: Hockey Club Walcheren, hierna te noemen: “de vereniging”.
  2. De vereniging is gevestigd in de gemeente Vlissingen.
Doel
Artikel 2
  1. De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en bevorderen van de hockeysport in al haar verschijningsvormen en voorts het verrichten van al hetgeen daaruit voortvloeit, daartoe bevorderlijk kan zijn, dan wel daarmede verband houdt.
  2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
    1. het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) te verwerven en te behouden;
    2. haar leden te laten deelnemen aan door de KNHB georganiseerde of goedgekeurde competities, wedstrijden en andere activiteiten op het gebied van de hockeysport, in welke verschijningsvorm dan ook.
Inrichting
Artikel 3
  1. Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene vergadering, alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
  2. De vereniging kent in elk geval een kascommissie, zoals bedoeld in artikel 16 lid 4, en een continuïteitscommissie, zoals bedoeld in artikel 11 lid 6 en 12 lid 9.
  3. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.
Leden
Artikel 4
  1. De vereniging kent:
    1. seniorleden;
    2. juniorleden;
    3. ereleden;
    4. leden van verdienste;
    5. trainingsleden;
    6. niet-spelende leden.
    Slechts natuurlijke personen kunnen lid zijn van de vereniging.
  2. Seniorleden kunnen slechts zijn zij die vóór één oktober van het lopende verenigingsjaar achttien jaar of ouder zijn en die als zodanig door het bestuur dan wel de algemene vergadering zijn toegelaten. Seniorleden zijn leden van de vereniging in de zin van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en hebben toegang tot en stemrecht in de algemene vergadering.
  3. Juniorleden kunnen slechts zijn zij die vóór één oktober van het lopende verenigingsjaar jonger zijn dan achttien jaar en die als zodanig door het bestuur dan wel de algemene vergadering zijn toegelaten. Juniorleden zijn leden van de vereniging in de zin van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Juniorleden hebben toegang tot en vergaderrecht in de algemene vergadering. Minderjarige juniorleden hebben geen stemrecht; aan hun wettelijke vertegenwoordiger komt het stemrecht toe. Meerderjarige juniorleden hebben toegang tot en stemrecht in de algemene vergadering.
  4. Ereleden zijn zij die zich voor de vereniging of in het kader van de doelstelling die de vereniging nastreeft, langdurig en/of uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt en op grond daarvan op voordracht van het bestuur, door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd. Ereleden hebben toegang tot en stemrecht in de algemene vergadering en zijn als zodanig vrijgesteld van het betalen van contributie.
  5. Leden van verdienste zijn zij die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en aan wie het lidmaatschap van verdienste is verleend door de algemene vergadering op voordracht van het bestuur.
  6. Trainingsleden zijn leden die aan speciale trainingsactiviteiten van de vereniging deelnemen. Zij hebben dezelfde rechten als seniorleden of juniorleden, afhankelijk van hun leeftijd, met uitzondering van het recht deel te nemen aan de door de KNHB vastgestelde competitie.
  7. Niet-spelende leden zijn zij die niet deelnemen aan door de KNHB vastgestelde competitie, trainingen en/of wedstrijden binnen de vereniging of anderszins actief de hockeysport beoefenen, maar de vereniging door een jaarlijkse bijdrage steunen of een functie binnen de vereniging vervullen.
Aanmelding en toelating
Artikel 5
  1. Onverminderd het bepaalde in de laatste volzin van artikel 4 lid 3, beslist het bestuur omtrent de toelating van leden. Minderjarige natuurlijke personen kunnen alleen als lid worden toegelaten indien zij een schriftelijke toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger overleggen aan het bestuur. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
  2. De toelatingsprocedure kan nader in het huishoudelijk reglement van de vereniging worden uitgewerkt, in welk reglement nadere vereisten aan de toelating tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen worden gesteld.
  3. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen.
  4. Alleen degenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNHB, kunnen lid zijn van de vereniging.
  5. Tot het lidmaatschap kunnen niet worden toegelaten degenen die niet tot het lidmaatschap van de KNHB worden toegelaten, of van wie de KNHB het lidmaatschap heeft beëindigd. De vereniging vraagt voor al haar leden en functionarissen het lidmaatschap van de KNHB aan.
  6. Het bestuur houdt een ledenregister bij waarin onder andere de namen, adressen, geboortedata en, indien mogelijk, telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van alle leden zijn opgenomen.
  7. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid dat tegen deze verstrekking schriftelijk bezwaar heeft gemaakt, voor zover geen noodzakelijke of wettelijke verstrekking geldt.
Verplichtingen van de leden
Artikel 6
  1. De leden van de vereniging zijn onder meer verplicht:
    1. de statuten en reglementen van de vereniging en van de KNHB, alsmede besluiten van hun organen, na te leven;
    2. de statuten, reglementen en besluiten van Stichting Instituut Sportrechtspraak na te leven indien en voor de duur dat de KNHB haar tuchtrechtspraak aan deze stichting heeft opgedragen;
    3. de verplichtingen die uit het lidmaatschap voortvloeien te aanvaarden en na te leven;
    4. zich voor, tijdens en na de wedstrijd behoorlijk te gedragen;
    5. ervoor te zorgen dat wedstrijden ordelijk verlopen en voorschriften rond orde en verloop van wedstrijden worden opgevolgd;
    6. zich te onthouden van handelen dat de belangen van de vereniging en/of de KNHB kan schaden;
    7. zich te onthouden van handelen dat het aanzien van de hockeysport kan schaden;
    8. contributie te betalen;
    9. alle overige verplichtingen uit het lidmaatschap te aanvaarden en na te komen.
  2. Voor het overige kunnen door de vereniging dan wel de KNHB slechts verplichtingen aan de leden worden opgelegd na voorafgaande toestemming van de algemene vergadering van de vereniging dan wel de KNHB.
Geldmiddelen en contributie
Artikel 7
  1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
    1. de contributies van de leden;
    2. entreegelden van nieuwe leden;
    3. subsidies;
    4. donaties, erfrechtelijke verkrijgingen en schenkingen/giften;
    5. andere inkomsten.
  2. De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie, waarvan de hoogte door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Ereleden zijn als zodanig vrijgesteld van contributie.
  3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot contributiebetaling te verlenen.
  4. Bij schorsing of beëindiging van het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar blijft de contributie voor het gehele jaar verschuldigd, tenzij het bestuur in bijzondere situaties anders beslist.
  5. Nieuwe seniorleden en juniorleden zijn gehouden tot het betalen van entreegeld, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
  6. Een lid is verplicht zijn financiële verplichtingen uiterlijk op 31 december van het lopende verenigingsjaar te voldoen. Bij niet-betaling kan het lid worden uitgesloten van deelname aan verenigingsactiviteiten totdat volledig is betaald.
  7. Indien een lid niet tijdig voldoet aan financiële verplichtingen, kan wettelijke rente, incassokosten en redelijke invorderingskosten verschuldigd zijn.
Straffen
Artikel 8
  1. Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met wet, statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad. Tevens is strafbaar elk handelen of nalaten in strijd met statuten, reglementen, wedstrijdbepalingen en/of besluiten van organen van de KNHB, of waardoor de belangen van de KNHB dan wel de hockeysport in het algemeen worden geschaad.
  2. Indien de algemene vergadering een tuchtreglement heeft vastgesteld, geschiedt de behandeling van overtredingen met inachtneming van het tuchtreglement en geschiedt beoordeling en bestraffing door de daarin aangewezen organen.
  3. Daargelaten de bevoegdheid van de KNHB is het bestuur bevoegd overtredingen te bestraffen, tenzij het tuchtreglement een ander orgaan aanwijst.
  4. In geval van een overtreding kunnen de volgende straffen worden opgelegd:
    1. berisping;
    2. schorsing;
    3. ontzetting uit het lidmaatschap (royement);
    4. uitsluiting van deelname aan wedstrijden;
    5. ontzegging van het recht om één of meer functies uit te oefenen;
    6. geldboete.
  5. Een opgelegde straf wordt schriftelijk aan het lid medegedeeld. In spoedeisende gevallen kan de straf mondeling aan het lid worden medegedeeld.
  6. Een schorsing kan ten hoogste voor de duur van één jaar worden opgelegd.
  7. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in ernstige mate in strijd handelt met statuten, reglementen en/of besluiten van de vereniging of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
  8. In geval van overtredingen als bedoeld in lid 1 sub b is het betrokken lid onderworpen aan het tuchtreglement van de KNHB.
Einde lidmaatschap
Artikel 9
  1. Het lidmaatschap eindigt:
    1. door het overlijden van het lid;
    2. door opzegging door het lid;
    3. door opzegging door de vereniging;
    4. door ontzetting uit het lidmaatschap.
  2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar, te weten vóór 1 mei, behoudens de in de statuten genoemde uitzonderingen.
  3. De vereniging kan het lidmaatschap opzeggen wanneer een lid niet meer aan de vereisten voldoet, verplichtingen niet nakomt, of wanneer redelijkerwijs niet van de vereniging kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
  4. Van bepaalde besluiten tot opzegging of ontzetting kan het betrokken lid binnen één maand in beroep gaan bij de algemene vergadering.
Donateurs
Artikel 10
  1. De vereniging kent naast leden ook donateurs.
  2. Donateurs zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich bereid hebben verklaard de vereniging financieel te steunen.
  3. Donateurs zijn geen leden in de zin van de wet en hebben geen stemrecht en geen andere rechten of verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens statuten of reglementen zijn toegekend of opgelegd.
  4. De rechten en verplichtingen van donateurs kunnen wederzijds door opzegging worden beëindigd, met dien verstande dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende verenigingsjaar verschuldigd blijft.
Bestuurssamenstelling en benoeming
Artikel 11
  1. Het bestuur bestaat uit ten minste vijf meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden worden benoemd. De voorzitter wordt in functie benoemd. Voorts kent de vereniging in elk geval een secretaris en een penningmeester.
  2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer voordrachten. Daartoe zijn zowel het bestuur als tien of meer leden bevoegd.
  3. Indien de voordracht één kandidaat bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen. Is geen voordracht opgemaakt, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
  4. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met:
    • het lidmaatschap van de kascommissie;
    • het lidmaatschap van de tuchtcommissie;
    • het lidmaatschap van de continuïteitscommissie.
  5. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd, maar is het verplicht zo spoedig mogelijk een vergadering te beleggen waarin voorziening in de open plaats of plaatsen aan de orde komt.
  6. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de continuïteitscommissie of door deze commissie aan te wijzen personen.

Vervolg: deze statuten bevatten daarnaast bepalingen over bestuursfuncties, bestuursvergaderingen en besluitvorming, bestuurstaak, vertegenwoordiging, schorsing van bestuursleden, boekjaar en verantwoording, algemene vergadering, bijeenroeping, toegang en stemrecht, voorzitterschap en notulen, besluitvorming, statutenwijziging, ontbinding en vereffening, reglementen en slotbepalingen.

Origineel document

De tekst hierboven is een webvriendelijke weergave van de statuten. Wil je het oorspronkelijke document bekijken of bewaren? Download dan de originele statuten als PDF.

Download de originele statuten als PDF