Hockey Club Walcheren - Aannamebeleid vrijwilligers

1. Sociale veiligheid en integriteit

Hockey Club Walcheren wil een vereniging zijn waar iedereen — spelers, ouders, vrijwilligers en bezoekers — zich welkom, veilig en gerespecteerd voelt. Een positieve omgang met elkaar vormt de basis van onze clubcultuur.

Onze vereniging draait volledig op de inzet van vrijwilligers. Dankzij hun betrokkenheid kunnen trainingen, wedstrijden en activiteiten plaatsvinden en blijft het clubhuis een plek waar leden elkaar ontmoeten. Vrijwilligers zijn daarom onmisbaar voor het functioneren van Hockey Club Walcheren.

Tegelijk erkennen we dat grensoverschrijdend gedrag overal kan voorkomen. Daarom streven we naar een open verenigingscultuur waarin we elkaar durven aanspreken en verantwoordelijkheid nemen voor een veilige omgeving. Sociale veiligheid is een gezamenlijke taak van iedereen die bij de club betrokken is.

Hockey Club Walcheren tolereert geen grensoverschrijdend gedrag. Dit uitgangspunt is verankerd in ons beleid rond sociale veiligheid en vertaald naar duidelijke gedragsregels.

2. Gedragscodes en gedragsregels

Binnen de sport gelden landelijke richtlijnen op het gebied van gedrag en integriteit, opgesteld door NOC*NSF en door de KNHB overgenomen. Hockey Club Walcheren volgt deze kaders en past ze toe binnen de dagelijkse praktijk van de vereniging.

Van iedere vrijwilliger wordt verwacht dat hij of zij zich houdt aan deze gedragscodes en bijdraagt aan een veilige, respectvolle en sportieve omgeving. Voor de pedagogische uitgangspunten en concrete afspraken op en rond het veld verwijst Hockey Club Walcheren naar het Pedagogisch plan.

Deze gedragscodes worden gedragen door de kernwaarden van de KNHB (sportiviteit & respect) en NOC*NSF (excelleren, respectvol, samen, dynamisch, verantwoordelijk). Hockey Club Walcheren bevordert een veilig sportklimaat en borgt een veilige sportomgeving.

De KNHB benoemt in het handboek Sportiviteit & Respect de volgende kernwaarden:

• Je inleven in anderen
• Een veilige omgeving bieden
• Waardering tonen aan alle betrokkenen
• Eerlijk en normaal doen
• Samen tot de beste prestatie komen
• Je eigen verantwoordelijkheid durven nemen
• Spel spelen volgens de regels, normen, waarden en etiquette

Deze waarden geven richting aan ons handelen en aan de wijze waarop wij sociale veiligheid organiseren. In het veilig sportklimaat ligt de nadruk op je inleven in anderen, waardering tonen, eerlijk en normaal doen en samen tot de beste prestatie komen. In de veilige sportomgeving ligt de nadruk op een veilige omgeving bieden, je eigen verantwoordelijkheid durven nemen en spelen volgens de regels, normen, waarden en etiquette.

3. Aannameprocedure vrijwilligers

Om ook in de toekomst verantwoord met vrijwilligers te kunnen werken, hanteert Hockey Club Walcheren een duidelijke aannameprocedure. Deze procedure helpt ons om zorgvuldigheid, transparantie en veiligheid te waarborgen.

Nieuwe vrijwilligers melden zich aan via de vereniging. Bij aanmelding verklaart de vrijwilliger:

• kennis te hebben genomen van de gedragscodes en het vrijwilligersbeleid van Hockey Club Walcheren;
• zich – indien geen lid – te conformeren aan de statuten, het huishoudelijk reglement en het tuchtreglement van Hockey Club Walcheren, en aan de reglementen en besluiten van de KNHB, inclusief eventuele tuchtrechtelijke bepalingen.

Screening als onderdeel van de aanname

Afhankelijk van de rol kan Hockey Club Walcheren aanvullende checks uitvoeren, zoals:

• referentiecheck, bijvoorbeeld bij eerdere verenigingen of werkgevers;
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij VOG-plichtige rollen, conform het VOG-beleid;
• raadpleging van het sportbrede registratiesysteem seksuele intimidatie ¹ voor zover hiervoor een KNHB-procedure beschikbaar is.

Registratie is beperkt en functioneel: de vereniging legt alleen vast dat de stappen zijn doorlopen en of inzetbaarheid mogelijk is.

4. Kennismakingsgesprek

Na aanmelding volgt een persoonlijk gesprek. Dit gesprek heeft als doel wederzijdse verwachtingen te bespreken en te bepalen welke rol het beste past.

De verantwoordelijkheid voor deze gesprekken ligt bij:

• het bestuurslid hockeytechnische zaken bij jeugdtrainers, jeugdcoaches en trainers/coaches van senioren;
• de voorzitter bij kandidaat-bestuursleden;
• de betreffende commissie bij overige vrijwilligers.

Voor trainer-coaches stemt Hockey Club Walcheren de aanname en begeleiding af tussen het bestuurslid hockeytechnische zaken en de Technische Commissie.

Voor kandidaat-bestuursleden stemt Hockey Club Walcheren de aanname en begeleiding af tussen de voorzitter en de overige bestuursleden.

5. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Voor VOG-plichtige rollen vraagt Hockey Club Walcheren na een positief kennismakingsgesprek een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Deze aanvraag verloopt via Dienst Justis van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en is voor vrijwilligers van Hockey Club Walcheren kosteloos. Naast screening heeft de VOG ook een preventieve functie: het onderstreept de norm van een veilige sportomgeving en werkt drempelverhogend voor ongewenst gedrag.

Een geldige VOG is een voorwaarde om in een VOG-plichtige rol actief te kunnen zijn binnen de vereniging. Wanneer een VOG niet kan worden afgegeven, is inzet in die rol niet mogelijk. De werkwijze en vervolgstappen zijn uitgewerkt in het VOG-beleid.

¹ Register Seksuele Intimidatie (SI) is goedgekeurd door het College Bescherming Persoonsgegevens, registreert plegers na een straf – of tuchtrechtelijke veroordeling voor een van tevoren vastgestelde periode. Een aanvraag kan ingediend worden bij de gemachtigde van de KNHB.